Avis : La version juridiquement contraignante de cette politique de confidentialité est en allemand et est accessible à l'adresse https://www.wp-international-trade.de/Datenschutz.html. Le texte en français ci-dessous est une traduction de courtoisie. En cas de divergence entre les versions linguistiques, l'original allemand prévaut. Pour des demandes spécifiques en matière de protection des données, contactez info@wp-international-trade.de.
Par la présente politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur les types de données à caractère personnel (ci-après également « données ») que nous traitons, à quelles fins et dans quelle mesure. La politique de confidentialité s'applique à tout traitement de données à caractère personnel effectué par nous, tant dans le cadre de la fourniture de nos services qu'en particulier sur nos sites web, applications mobiles et présences en ligne externes telles que nos profils sur les réseaux sociaux (ci-après ensemble « offre en ligne »).
Les termes utilisés ne sont pas genrés.
État : 30 avril 2026
WP International Trade GmbH
Peter Hillig
Gartenstraße 63
01156 Dresde
Allemagne
Courriel : info@wp-international-trade.de
Téléphone : +49 351 418 815 23
Mentions légales : https://fr.wp-international-trade.de/Impressum.html
La vue d'ensemble suivante synthétise les types de données traitées et les finalités de leur traitement et identifie les catégories de personnes concernées.
Vous trouverez ci-dessous une synthèse des bases juridiques du RGPD sur lesquelles nous traitons des données à caractère personnel. Veuillez noter qu'outre le RGPD, des règles nationales de protection des données peuvent s'appliquer dans votre pays ou dans notre pays de résidence ou d'établissement. Si dans des cas précis des bases juridiques plus spécifiques s'appliquent, nous vous en informerons dans la présente politique de confidentialité.
Outre les règles de protection des données du RGPD, des règles nationales s'appliquent en Allemagne. Il s'agit notamment de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).
Conformément aux exigences légales et en tenant compte de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre ainsi que de la nature, de l'étendue, du contexte et des finalités du traitement, et de la probabilité et de la gravité variables des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque.
Chiffrement SSL (https) : Pour protéger les données que vous transmettez via notre offre en ligne, nous utilisons un chiffrement SSL. Vous pouvez reconnaître ces connexions chiffrées au préfixe https:// dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Dans le cadre du traitement de données à caractère personnel, celles-ci peuvent être transmises ou communiquées à d'autres entités, entreprises, unités organisationnelles juridiquement indépendantes ou personnes. Les destinataires peuvent inclure, par exemple, des prestataires de services chargés de tâches informatiques ou des prestataires de services et de contenus intégrés dans un site web. Dans ces cas, nous respectons les exigences légales et concluons en particulier les contrats ou accords appropriés qui servent à protéger vos données avec les destinataires de celles-ci.
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c'est-à-dire en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE)) ou si le traitement a lieu dans le cadre de l'utilisation de services de tiers ou de la communication ou du transfert de données à d'autres personnes, entités ou entreprises, ceci n'a lieu que conformément aux exigences légales.
Sous réserve d'un consentement exprès ou d'un transfert exigé contractuellement ou légalement, nous ne traitons ou ne faisons traiter des données dans des pays tiers qu'avec un niveau de protection des données reconnu, par le biais d'obligations contractuelles via les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, en présence de certifications ou de règles d'entreprise contraignantes en matière de protection des données (art. 44 à 49 RGPD).
Les données que nous traitons sont supprimées conformément aux dispositions légales dès que les consentements autorisant leur traitement sont révoqués ou que d'autres autorisations cessent de s'appliquer (par exemple lorsque la finalité du traitement n'existe plus ou que les données ne sont plus nécessaires à cette finalité). Si les données ne sont pas supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins juridiquement admissibles, le traitement est restreint à ces fins. Les données sont alors bloquées et ne sont pas traitées à d'autres fins. Cela s'applique par exemple aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits.
Nous traitons les données de nos partenaires contractuels et commerciaux, par exemple clients et prospects (ensemble « partenaires contractuels »), dans le cadre des relations contractuelles et comparables ainsi que des mesures associées et dans le cadre de la communication avec les partenaires contractuels (ou en phase précontractuelle), par exemple pour répondre à des demandes.
Nous traitons les données des utilisateurs afin de pouvoir leur fournir nos services en ligne. À cet effet, nous traitons l'adresse IP de l'utilisateur, nécessaire à la transmission du contenu et des fonctions de nos services en ligne vers le navigateur ou l'appareil de l'utilisateur.
Lorsque vous nous contactez (p. ex. via le formulaire de contact, par courriel, téléphone ou réseaux sociaux) et dans le cadre des relations existantes avec utilisateurs et clients, les données des personnes faisant la demande sont traitées dans la mesure nécessaire pour répondre aux sollicitations et aux actions qui en découlent.
Sur la page Demande produit, nous exploitons notre propre formulaire de demande multi-étapes via lequel les prospects peuvent nous soumettre des projets concrets de sourcing et d'import. Le formulaire est traité exclusivement sur notre site web ; aucune intégration tierce telle que HubSpot Forms n'est utilisée.
Types de données traitées : données de base (nom, prénom, société, adresse postale) ; coordonnées de contact (courriel, numéro de téléphone, site web de votre entreprise) ; données de contenu (description du produit, matériaux, fonctions, emballage, exigences qualité, certifications, exigences linguistiques et de garantie, le cas échéant pièces jointes telles que croquis, fiches techniques ou logos) ; données contractuelles (quantité, délai, mode d'expédition, préférence INCOTERM, facturation, conditions de paiement, budget, marché cible) ; métadonnées et données de communication (adresse IP utilisée pour le rate limit, stockée exclusivement sous forme de valeur hashée pendant au maximum une heure).
Finalités du traitement : gestion de votre demande de sourcing ou produit, préparation d'un éventuel contrat, communication avec vous, protection du formulaire contre l'abus automatisé (rate limit, honeypot).
Bases juridiques : mesures précontractuelles et initiation de contrat (art. 6, par. 1, point b) RGPD) pour le traitement de votre demande. Consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD) pour l'envoi optionnel de pièces jointes et de champs détaillés facultatifs. Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) RGPD) dans la protection du formulaire contre l'abus automatisé (rate limit basé sur une valeur IP hashée, champ honeypot).
Voie de traitement et durée de conservation : le contenu du formulaire est transmis par courriel à notre boîte personnelle peter_hillig@wp-international-trade.de immédiatement après l'envoi. Les pièces jointes ne sont pas stockées de façon permanente sur notre serveur web : elles sont uniquement maintenues pendant l'envoi du courriel, puis automatiquement effacées et arrivent directement dans notre boîte Microsoft 365. Seule la valeur IP hashée utilisée pour le rate limit est conservée pendant au maximum une heure puis supprimée automatiquement. Les courriels envoyés sont conservés dans le cadre de notre correspondance commerciale habituelle ; les obligations légales de conservation (notamment selon le Code de commerce allemand et le Code fiscal) restent inchangées.
Voie d'envoi et sous-traitant : la demande est envoyée via Microsoft Graph depuis la boîte tradehub@wp-international-trade.de. Le sous-traitant est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Lors d'envois avec pièces jointes plus volumineuses, les fichiers sont chargés directement dans la boîte mentionnée de notre tenant Microsoft 365, sans stockage intermédiaire sur notre serveur web. L'adresse de réponse est positionnée sur le courriel que vous avez communiqué, ce qui permet de vous répondre directement. Vous recevrez en outre un courriel de confirmation indiquant que votre demande a été reçue.
Champs obligatoires et facultatifs : les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*). Sans eux, nous ne pouvons pas traiter utilement votre demande. Tous les autres champs, en particulier ceux relatifs aux matériaux, aux fonctions, aux exigences qualité et au téléchargement de fichiers, sont facultatifs.
Cookies / suivi : le formulaire de demande produit ne pose aucun cookie et n'utilise pas de suivi. Aucune donnée n'est transmise à des prestataires externes tels que HubSpot, Google ou Facebook.
Révocation et suppression : vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, par exemple par courriel à info@wp-international-trade.de. Sur votre demande, nous supprimerons votre demande et toutes les pièces jointes, sauf en cas d'obligations légales de conservation.
Sur nos sites publics, nous exploitons notre propre chatbot piloté par IA appelé « Linda ». Linda répond aux questions sur nos services de sourcing et d'import, nos forfaits de services, les secteurs avec lesquels nous avons de l'expérience et les sujets de conformité UE. Linda est une intelligence artificielle, pas un être humain. Avant votre premier échange, vous en êtes informé(e) et devez confirmer activement votre consentement au traitement.
Types de données traitées : données de contenu (vos saisies texte dans la fenêtre de chat) ; données de communication (les réponses de l'IA) ; métadonnées et données de communication (adresse IP pour le rate limit, stockée uniquement comme valeur hashée pendant au maximum une heure) ; données d'utilisation (titre et URL de la page depuis laquelle vous ouvrez le chat, utilisés pour contextualiser la réponse).
Durée de conservation : l'historique de la conversation est stocké uniquement dans votre navigateur dans le sessionStorage et disparaît automatiquement à la fermeture de l'onglet. Nous ne stockons pas le contenu de la conversation sur nos serveurs. Seule la valeur IP hashée utilisée pour le rate limit est conservée pendant au maximum une heure puis supprimée automatiquement.
Base juridique : le traitement repose sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD), que vous donnez activement via la fenêtre d'avis avant le premier échange. Si vous envoyez des coordonnées et une demande via la fonction « Envoyez-nous un message », le traitement repose en complément sur les démarches précontractuelles (art. 6, par. 1, point b) RGPD).
Sous-traitant (prestataire IA) : pour répondre à vos questions, nous transmettons vos saisies et notre prompt système à OpenAI L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, États-Unis. OpenAI traite le contenu exclusivement pour répondre à votre demande ; selon OpenAI, le contenu transmis par l'API n'est pas utilisé pour entraîner les modèles d'IA. Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les Clauses Contractuelles Types de l'UE et sur l'auto-certification d'OpenAI au titre de l'EU-US Data Privacy Framework. Politique de confidentialité d'OpenAI : https://openai.com/policies/eu-privacy-policy.
Fonction « Envoyez-nous un message » : à l'intérieur du chat, vous pouvez utiliser un formulaire indépendant pour nous envoyer votre nom, votre courriel et un message. Vous pouvez en option joindre la transcription du chat afin que nous puissions voir le contexte de votre demande. La transmission est chiffrée : le message est envoyé depuis notre boîte Trade Hub tradehub@wp-international-trade.de vers la boîte personnelle de notre dirigeant peter_hillig@wp-international-trade.de. Votre adresse courriel est positionnée comme adresse de réponse pour permettre une réponse directe. Aucun message n'est envoyé sans votre consentement explicite (case obligatoire dans le formulaire). La durée de conservation de ces courriels correspond à celle du reste de notre correspondance commerciale.
Cookies : Linda ne pose aucun cookie. Seul le sessionStorage propre au navigateur est utilisé, qui disparaît à la fermeture de l'onglet et n'est transmis à aucun serveur.
Avis : Linda ne traite pas de données personnelles de tiers ni de catégories particulières de données personnelles (art. 9 RGPD). N'introduisez pas de contenus sensibles (p. ex. données de santé, secrets d'affaires confidentiels, données de tiers) dans le chat. Linda n'a pas accès à des systèmes internes, commandes, données fournisseur ou client. Les réponses de l'IA peuvent contenir des inexactitudes et ne remplacent pas un conseil contractuel. Pour des informations contraignantes, contactez-nous directement.
Révocation : vous pouvez à tout moment terminer le chat en fermant l'onglet du navigateur ; l'historique local est alors automatiquement supprimé. Le consentement donné ne s'applique qu'à la session de navigateur en cours. Pour les demandes de contact déjà envoyées par courriel, les droits généraux d'information, de rectification et de suppression décrits plus bas restent applicables.
Sous le nom « WP Trade Hub », nous exploitons un espace client protégé par mot de passe, disponible exclusivement pour les clients professionnels enregistrés. L'espace client permet aux clients de consulter leurs projets en cours de sourcing et d'import, d'échanger des documents, de récupérer des documents douaniers et de conformité, de suivre les expéditions et d'obtenir des relevés de performance et de temps.
L'inscription se fait uniquement sur invitation. Aucun auto-enregistrement public n'existe.
Dans l'espace client « WP Trade Hub » et dans certaines parties de nos opérations internes de traitement, nous utilisons des fonctions assistées par IA. Celles-ci nous aident notamment à classer les numéros tarifaires douaniers (codes SH), à vérifier la plausibilité d'informations de conformité, à produire des traductions et à préparer des textes et des documents.
Les fonctions IA ne sont pas exécutées localement, mais via les interfaces de programmation (API) de prestataires spécialisés. Le contenu nécessaire au traitement (prompts) est transmis aux serveurs des prestataires.
Avis aux utilisateurs : nous recommandons expressément de ne pas introduire de données personnelles de tiers ni de catégories particulières de données personnelles (art. 9 RGPD) dans des prompts ou des champs qui déclenchent des fonctions IA, sauf si cela est strictement nécessaire. Dans les processus assistés par IA, nous traitons principalement des données produit, techniques et de processus.
Transfert vers pays tiers : les prestataires indiqués ci-après ont leur siège aux États-Unis. Les transferts sont effectués sur la base des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (art. 46, par. 2, point c) RGPD) et, le cas échéant, de mesures techniques et organisationnelles complémentaires.
Prestataires utilisés :
Durée de conservation : le contenu transmis aux prestataires est stocké selon leurs règles de conservation (en règle générale jusqu'à 30 jours à des fins de sécurité et de monitoring d'abus) puis supprimé. Dans notre système, nous stockons les résultats des traitements IA dans le cadre des transactions commerciales conformément aux durées de conservation indiquées plus haut.
Pas de décision exclusivement automatisée : les résultats assistés par IA (p. ex. suggestions de codes SH, indications de conformité) sont toujours revus et validés par notre personnel avant tout usage opérationnel. Aucune prise de décision individuelle reposant exclusivement sur un traitement automatisé au sens de l'art. 22 RGPD n'a lieu dans nos fonctions IA.
Pour le suivi d'envois et la recherche de conformité, nous intégrons des interfaces externes (API). En règle générale, seules des données liées au produit et à l'envoi (p. ex. numéro de suivi, code SH) sont transmises ; les données à caractère personnel ne sont transférées que dans la mesure techniquement requise pour la requête.
Nos sites web utilisent une bannière cookies légère développée en interne qui vous permet de choisir entre trois catégories : Nécessaires, Fonctionnels et Marketing. Votre sélection est stockée dans votre navigateur sous la clé cc_consent_v1 pendant 12 mois. Vous pouvez révoquer ou ajuster votre sélection à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » en pied de page ou via le bouton flottant cookies sur le bord droit de l'écran.
Les cookies nécessaires sont indispensables au fonctionnement du site (formulaire de contact, widget de prise de rendez-vous, affichage des avis clients). Les cookies fonctionnels et marketing sont facultatifs et ne sont placés qu'après votre consentement actif. Tant que le consentement n'a pas été donné, aucun script marketing (Google Analytics, Google Ads) n'est chargé.
Vue d'ensemble des cookies utilisés :
| Nom / Prestataire | Finalité | Stockage | Pays tiers | Base juridique | Catégorie |
|---|---|---|---|---|---|
cc_consent_v1WP International Trade GmbH |
Stocke la sélection cookies dans localStorage | 12 mois | non | Art. 6(1)(f) RGPD | Nécessaires |
| ProvenExpert ProSeal Expert Systems AG, Cologne, Allemagne |
Affichage des avis clients (configuration du widget) | Session | non | Art. 6(1)(f) RGPD | Nécessaires |
_ga, _ga_TB8MQTWFM7, _gidGoogle Ireland Ltd. |
Mesure d'audience, analyse utilisateur avec IP anonymisée | jusqu'à 2 ans | États-Unis, Clauses Contractuelles Types UE | Art. 6(1)(a) RGPD | Marketing |
_gcl_auGoogle Ireland Ltd. |
Mesure de performance publicitaire (conversion Google Ads) | 90 jours | États-Unis, Clauses Contractuelles Types UE | Art. 6(1)(a) RGPD | Marketing |
| Intégration YouTube Google Ireland Ltd. |
Vidéo explicative, uniquement sur le site principal DE et seulement après clic actif et consentement marketing préalable | Session jusqu'à 8 mois | États-Unis, Clauses Contractuelles Types UE | Art. 6(1)(a) RGPD | Marketing |
Conformément au RGPD, vous disposez en tant que personne concernée de différents droits qui découlent en particulier des art. 15 à 21 RGPD :
Les sections de cette politique de confidentialité non traduites ci-dessus (telles que présences sur réseaux sociaux, plugins et contenus intégrés, communication par messagerie, visioconférence et services cloud, newsletters, vérifications de solvabilité commerciale, conditions de sous-traitance et la liste complète des définitions selon l'art. 4 RGPD) figurent dans la version juridiquement contraignante allemande à l'adresse https://www.wp-international-trade.de/Datenschutz.html.
Directeur Général (Allemagne)
Directeur Général (Allemagne)
Directrice Financière / Directrice RH (Chine)
Directeur des Opérations (Chine)